Política de Transparencia, Ética Empresarial y Anticorrupción

TECNO NACHO S.A.S.
NIT: 901.067.698-7
Domicilio: Barranquilla, Atlántico
Dirección: CL 84 47 30 LC 5
Correo de contacto: comercial@tecnonacho.com
Última actualización: 28 de mayo de 2026

1. Objeto

TECNO NACHO S.A.S. adopta la presente Política de Transparencia, Ética Empresarial y Anticorrupción con el propósito de establecer principios, reglas y controles orientados a prevenir, detectar y gestionar riesgos relacionados con corrupción, soborno, fraude, pagos indebidos, conflictos de interés, regalos no autorizados, favorecimientos indebidos, falsedad documental, irregularidades en contratación pública o privada y cualquier conducta contraria a la ética empresarial.

Esta política refleja el compromiso de la compañía con la legalidad, la transparencia, la integridad, la competencia leal, la buena fe y la trazabilidad documental en sus relaciones con clientes, proveedores, contratistas, aliados comerciales, entidades públicas, entidades mixtas y terceros relacionados.

2. Alcance

Esta política aplica a TECNO NACHO S.A.S., sus administradores, representantes legales, empleados, contratistas, proveedores, aliados comerciales, asesores, subcontratistas, intermediarios y demás terceros que actúen en nombre de la compañía o tengan relación comercial con ella.

La política aplica a todas las actividades comerciales, contractuales, administrativas y operativas de la compañía, incluyendo la venta de productos y servicios tecnológicos a clientes privados, empresas, entidades públicas, entidades mixtas, instituciones educativas, hospitales, empresas de servicios públicos, universidades, entidades territoriales y demás clientes institucionales.

Dentro de las actividades de TECNO NACHO S.A.S. se incluyen, entre otras, la comercialización de computadores, equipos tecnológicos, cámaras, redes, equipos de telecomunicaciones, programas o licencias de software, soporte técnico, instalación, mantenimiento, asesorías, consultorías y servicios relacionados con tecnología.

3. Principios generales

TECNO NACHO S.A.S. desarrolla sus actividades con sujeción a los siguientes principios:

Legalidad: todas las actuaciones deben realizarse conforme a la ley, los contratos aplicables y las políticas internas de la compañía.

Transparencia: las relaciones comerciales, contractuales y administrativas deben ser verificables, documentadas y trazables.

Integridad: no se toleran prácticas corruptas, sobornos, pagos indebidos, favores personales o beneficios injustificados.

Buena fe: las actuaciones de la compañía deben realizarse con honestidad, lealtad comercial y respeto por clientes, proveedores, autoridades y terceros.

Competencia leal: la compañía compite con base en precio, calidad, capacidad técnica, servicio, cumplimiento y valor agregado, sin acudir a prácticas indebidas.

Responsabilidad: cada empleado, directivo, proveedor, contratista o tercero relacionado debe actuar conforme a esta política y reportar cualquier situación irregular.

4. Prohibición de corrupción, soborno y pagos indebidos

TECNO NACHO S.A.S. prohíbe ofrecer, prometer, autorizar, entregar, solicitar, recibir o aceptar, directa o indirectamente, dinero, regalos, comisiones indebidas, beneficios, favores, dádivas, descuentos personales, pagos de facilitación, invitaciones, patrocinios, viajes, atenciones o cualquier otra ventaja inapropiada destinada a influir en una decisión comercial, contractual, administrativa, técnica, regulatoria o judicial.

Esta prohibición aplica en relaciones con funcionarios públicos, servidores públicos, empleados de entidades públicas o mixtas, contratistas estatales, particulares que ejerzan funciones públicas, clientes privados, proveedores, contratistas, intermediarios, aliados comerciales, empleados de clientes o proveedores y cualquier persona con capacidad de influir en una compra, contratación, adjudicación, trámite, autorización, permiso o decisión empresarial.

Ninguna práctica comercial, presión de mercado, costumbre del sector, expectativa de adjudicación, urgencia del cliente o solicitud de un tercero podrá justificar una conducta contraria a esta política.

5. Relacionamiento con entidades públicas, entidades mixtas y funcionarios públicos

TECNO NACHO S.A.S. podrá participar en procesos comerciales, contractuales y de adquisición con clientes privados, entidades públicas, entidades mixtas y clientes institucionales, siempre bajo criterios de legalidad, transparencia, competencia leal, buena fe y trazabilidad documental.

La participación de la compañía en procesos con entidades públicas o mixtas deberá realizarse a través de canales formales y verificables, tales como SECOP II, invitaciones públicas o privadas, solicitudes de cotización, órdenes de compra, contratos, convenios, procesos de mínima cuantía, licitaciones, concursos, compras directas autorizadas o cualquier otro mecanismo permitido por la normativa aplicable y por las reglas del respectivo proceso.

Toda interacción relevante con entidades públicas o mixtas deberá conservar soportes adecuados, tales como propuestas, cotizaciones, correos electrónicos, mensajes formales, actas, constancias de envío, registros en plataformas de contratación, órdenes de compra, contratos, facturas, informes técnicos, evidencias de entrega, certificados de cumplimiento y demás documentos que permitan verificar la transparencia del proceso.

6. Regalos, atenciones, hospitalidad, donaciones y patrocinios

TECNO NACHO S.A.S. adopta como regla general no ofrecer regalos, bonos, invitaciones, patrocinios, almuerzos, viajes, atenciones, descuentos personales o beneficios particulares a funcionarios públicos, empleados de entidades públicas o mixtas, contratistas estatales o personas que puedan influir en procesos de contratación pública o privada.

La compañía podrá realizar descuentos comerciales, promociones o condiciones especiales únicamente cuando correspondan a estrategias comerciales legítimas, generales, documentadas, autorizadas y no dirigidas a obtener un beneficio indebido o una decisión irregular.

Toda donación, patrocinio, apoyo institucional, atención comercial o beneficio excepcional deberá ser revisado y aprobado previamente por la administración de la compañía, dejando constancia documental de su finalidad, beneficiario, monto, justificación y ausencia de conflicto de interés.

7. Terceros, proveedores, aliados, contratistas e intermediarios

TECNO NACHO S.A.S., por su naturaleza de empresa comercializadora y prestadora de servicios tecnológicos, podrá relacionarse con proveedores, fabricantes, mayoristas, transportadoras, técnicos externos, instaladores, asesores, contratistas, subcontratistas, aliados comerciales, clientes empresariales y demás terceros necesarios para atender sus operaciones comerciales, logísticas, técnicas y contractuales.

La compañía no utilizará intermediarios, comisionistas, agentes, asesores externos, aliados, proveedores, clientes o terceros para ofrecer, prometer, pagar, entregar o canalizar beneficios indebidos, comisiones ilegales, regalos, dádivas, favores, pagos de facilitación o cualquier ventaja inapropiada destinada a influir en una decisión comercial, contractual, administrativa, técnica o regulatoria, sea en el sector público, mixto o privado.

Toda relación con proveedores, contratistas, subcontratistas, técnicos externos, transportadoras, asesores o aliados comerciales deberá contar con soportes adecuados, tales como cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, facturas, cuentas de cobro, certificados de entrega, actas de recibo, informes técnicos, registros de pago o cualquier otro documento que permita verificar la realidad, legalidad y trazabilidad de la operación.

8. Pagos a terceros y soportes

Los pagos a terceros deberán realizarse únicamente por bienes o servicios reales, necesarios, verificables y debidamente soportados.

No se permitirán pagos sin factura o soporte equivalente, pagos a cuentas de terceros no vinculados, pagos fraccionados sin justificación, pagos que oculten el verdadero beneficiario o destino de los recursos, ni pagos destinados a obtener favorecimientos indebidos.

Todo pago deberá contar con soporte comercial, contable o contractual suficiente, según corresponda, como factura, cuenta de cobro, orden de compra, contrato, cotización aprobada, acta de entrega, informe técnico, remisión, comprobante de pago o documento equivalente.

9. Conflictos de interés

Existe conflicto de interés cuando un interés personal, familiar, económico, laboral o de cualquier otra naturaleza puede afectar, aparentar afectar o interferir con la objetividad, independencia o transparencia de una decisión empresarial.

Los empleados, directivos, contratistas, proveedores, asesores o terceros relacionados deberán informar oportunamente cualquier situación que pueda constituir conflicto de interés, incluyendo vínculos familiares, relaciones personales, participación económica, beneficios recibidos, relaciones previas o cualquier circunstancia que pueda afectar una decisión comercial, contractual o administrativa.

Cuando se identifique un conflicto de interés, la persona involucrada deberá abstenerse de participar en la decisión, negociación, evaluación, aprobación o ejecución correspondiente, salvo autorización expresa y documentada de la compañía.

10. Canal ético y denuncias

TECNO NACHO S.A.S. dispondrá de un canal ético para recibir reportes, consultas, alertas o denuncias relacionadas con posibles actos de corrupción, soborno, fraude, pagos indebidos, conflictos de interés, regalos o atenciones no autorizadas, irregularidades en procesos de contratación, uso indebido de recursos, falsedad documental, violaciones a esta política o cualquier conducta contraria a los principios de transparencia, legalidad y ética empresarial.

De manera inicial, y mientras se habilita un canal especializado de cumplimiento, la compañía podrá recibir reportes a través del correo:

comercial@tecnonacho.com

Los reportes podrán ser presentados de forma identificada o anónima. En caso de reportes identificados, la compañía dará tratamiento reservado a la identidad del denunciante, salvo requerimiento legal, autorización expresa del titular o necesidad estricta de investigación conforme a la ley.

TECNO NACHO S.A.S. no permitirá represalias, amenazas, sanciones, discriminación o trato desfavorable contra una persona que, de buena fe, presente una denuncia, consulta o alerta.

11. Investigación interna y medidas correctivas

Cuando TECNO NACHO S.A.S. tenga conocimiento de una posible violación a esta política, podrá iniciar una revisión o investigación interna, directamente o con apoyo del Comité de Ética, asesor legal, contador, revisor fiscal u otros profesionales internos o externos.

Las investigaciones internas deberán procurar objetividad, confidencialidad, trazabilidad, respeto por los derechos de las personas involucradas y conservación adecuada de soportes.

La compañía podrá adoptar medidas preventivas, correctivas, contractuales, laborales, disciplinarias, comerciales o legales cuando identifique incumplimientos a esta política, sin perjuicio de informar a las autoridades competentes cuando legalmente corresponda.

12. Comunicación y aceptación

TECNO NACHO S.A.S. comunicará esta política a sus empleados, administradores, representantes, contratistas, proveedores, aliados comerciales, asesores, subcontratistas e intermediarios relevantes, de acuerdo con la naturaleza de la relación y el nivel de riesgo asociado.

La comunicación podrá realizarse mediante correo electrónico, carpeta física o digital de documentos internos, socializaciones realizadas por recursos humanos, inducción de personal, capacitaciones internas, circulares, publicación en medios internos, inclusión en contratos, órdenes de compra, cotizaciones, acuerdos comerciales o cualquier otro mecanismo que permita evidenciar su conocimiento y disponibilidad.

Los proveedores, contratistas, aliados comerciales, asesores, subcontratistas o terceros relevantes deberán abstenerse de realizar cualquier conducta que pueda comprometer a TECNO NACHO S.A.S. en actos de corrupción, soborno, fraude, pagos indebidos, conflictos de interés o violaciones legales.

13. Conservación documental

TECNO NACHO S.A.S. conservará los soportes relacionados con propuestas, cotizaciones, contratos, órdenes de compra, facturas, pagos, entregas, licitaciones, procesos en SECOP II, comunicaciones relevantes, verificaciones de terceros, denuncias, investigaciones internas y decisiones del Comité de Ética, conforme a sus políticas internas de archivo, gestión documental, contabilidad, protección de datos personales y obligaciones legales aplicables.

14. Revisión y actualización

Esta política podrá ser revisada y actualizada cuando existan cambios normativos, cambios en las operaciones de la compañía, nuevos riesgos, requerimientos de clientes, auditorías, investigaciones, recomendaciones del asesor legal o decisiones de la administración.

15. Vigencia

La presente Política de Transparencia, Ética Empresarial y Anticorrupción entra en vigencia a partir de su publicación o aprobación interna por parte de TECNO NACHO S.A.S. y permanecerá vigente hasta que sea modificada, sustituida o actualizada por la compañía.